| Typologie documentaire | Délai légal | Textes de référence | Délai suggéré |
| Documents des sociétés | |||
| Statuts, pièces constitutives et modificatives d'une société commerciale | Au moins 5 ans après dissolution de la société | Article 2224 du Code Civil | Illimité |
| Ordres et registres de mouvements de titres | |||
| Registres des procès verbaux d'assemblées et/ou de conseils d'administration | Au moins 5 ans à compter du dernier procès verbal enregistré | ||
| Convocations, feuilles de présence et pouvoirs | Au moins 3 ans à compter de la date du conseil ou de l'assemblée | Article L.235-9 du Code de Commerce | |
| Rapports du gérant ou du conseil d'administration, rapports des commissaires aux comptes | Au moins 3 ans à compter de l'assemblée les approuvant | ||
| Contrats d'acquisition et de cession de bien immobiliers et fonciers | Au moins 30 ans à compter de la cession du bien | Article 2227 du Code Civil | |
| Comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes). Comptes sociaux, comptes d'exploitation, comptes de perte et profits | Au moins 10 ans à compter de la clôture de l'exercice considéré | Article L.123-22 du Code de Commerce | |
| Document comptables | |||
| Livres et registres comptables | Au moins 10 ans à compter de la fin de l'exercice comptable | Article L.123-22 du Code de Commerce | Illimité |
| Documents justifiant le paiement des impôts et taxes | Au moins 6 ans | Articles L.102B, L.169, L.169A et L.176 du Livre des Procédures Fiscales | 7 ans |
| Factures | Au moins 10 ans à compter de la sate d'émission | Article L.123-22 du Code de Commerce | 11 ans |
| Extraits de compte bancaires | Au moins 6 ans à compter de leur date d'établissement | Article L.110-4 du Code de Commerce et articles L.102B, L.169, L.169A et L.176 du Livre des Procédures Fiscales | 10 ans |
| Carnets à souches de chèques | |||
| Titres de paiement | |||
| Documents commerciaux | |||
| Correspondances commerciales | Au moins 5 ans à compter de la date de réception (ou de l'expiration des engagements contractuels le cas échéant) | Article L.110-4 du Code de Commerce | 6 ans |
| Bail commercial | Au moins 5 ans à compter de la date de fin de bail | 10 ans | |
| Contrats conclus entre commercçants et entre commerçants/non commerçants | Au moins 5 ans à compter du terme de contrat | 6 ans | |
| Bons de commande et bons de livraison | Au moins 5 ans à compter de la date de leur établissement | 11 ans | |
| Documents relatifs au personnel | |||
| Registre unique du personnel | Au moins 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié a quitté l'établissement | Articles L.121-13 et R 1221-26 du nouveau Code de Travail | Illimité |
| Dossier individuel des salariés : contrats de travail, lettre de confirmation d'embauche, lettre de démission, lettre de sanctions disciplinaires, lettre de licenciement | 90 ans à compter de la date de naissance du salarié | Pour les archives publiques : bulletin officiel des services du Premier Ministre 93/4 du 19 janvier 1994 | Illimité |
| Livre de paie / bulletins de paie | Au moins 5 ans à compter de leur établissement | Articles 2224 du Code Civil et L.3245-1 du nouveau Code du Travail, L.244-3 et L.244-11 du Code de la Sécurité Sociale | 50 ans pour les livres de paie |
| Pièces comptables relatives aux traitements et salaires, doubles de bordereaux de paiement des cotisations sociales, documents concernant les salaires, primes ou indemnités | |||
| Déclaration annuelles de données sociales | 6 ans | Article L.102B du Livre des Procédures Fiscales | Illimité |
| Dossiers accidents du travail | Au moins 10 ans à compter de la consolidation du dommage | Article 2226 du Code Civil | |
| Archives médicales | |||
| Dossiers médicaux des établissements de santé public et privé | Sauf exceptions, au moins 20 ans à compter du dernier passage dans l'établissement | Article 2 du décret n° 2006-6 du 4 janvier 2006 et article R. 1112-7 du Code de la Santé Publique | Illimité |
| Dossiers médicaux des praticiens sauf libéraux | Au moins 10 ans à compter de la consolidation du dommage | Article L.1142-28 du Code de la Santé Publique | |