Numérisation

Optimisez l'exploitation de vos archives grâce aux technologies actuelles. Afin de faciliter et optimiser la gestion de vos dossiers électroniques, ARCHI'MEDE vous propose des solutions numériques pour garantir leur accessibilité en ligne durant tout leur cycle de vie. ARCHI'MEDE vous propose de numériser vos documents, quelqu'en soit le format (A3, A4 jusqu'au A0+ (plans, affiches…), avec du matériel performant de haute résolution. Dans le cas où vos documents ont été dégradés par le vieillissement, nous savons vous proposer une prestation de restauration. Nous savons aussi vous conseiller dans le choix d'un scanner en fonction de votre utilisation.

Nous analysons vos besoins et étudions les solutions les plus adaptées à vos attentes dans les meilleurs délais.

Les avantages de la numérisation, et pour aller plus loin, la GED

• - Réduction des emplacements de conservation
• - Simplicité et rapidité d'accès à l'information
• - Gain de productivité dans les méthodes de travail
• - Meilleur partage des connaissances
• - Accessibilité simultanée par plusieurs personnes avec niveaux de sécurité
• - Possibilité de recherche multicritères
• - Gestion dynamique des délais de conservation

Les étapes du processus de numérisation

1. - Réception de vos documents papier
2. - Préparation documentaire et physique à la numérisation (désagraphage, classement…)
3. - Numérisation
4. - Indexation (association de mots clés à chaque fichier)
5. - Contrôle qualité post-numérisation systématique par échantillonnage : qualité, lisibilité, données
6. - Restitution des documents électroniques
7. - Reconditionnement des documents papier et restitution ou archivage

Chaque étape fait l'objet de contrôles qualité spécifiques afin de garantir la fiabilité du processus dans son ensemble : intégrité du fonds en entrée, qualité de l'image, complétude des éléments numérisés…

Sur des documents numérisés par nos soins ou après validation de la qualité, possibilité d'indexer suivant des critères spécifiques.

Il permettra d'identifier sur des fichiers protégés l'ensemble des documents que souhaite utiliser l'usager dans des temps très courts.

Support de stockage des documents numérisés transmissible aux clients (CD, DVD, Disque Dur) ou bien possibilité de mettre en place un système de sauvegarde adaptée à vos besoins (serveur, armoire virtuelle, etc.).

ARCHI'MEDE peut aussi si vous le désirez vous fournir un logiciel de G.E.D., le paramétrer pour votre utilisation, l'installer dans votre établissement, effectuer la formation des utilisateurs et apporter le nécessaire support.