Archivage physique

Contentieux, audit, contrôle fiscal… votre entreprise doit pouvoir produire ponctuellement certains documents pendant la durée légale de conservation. Parallèlement, certains dossiers sont indispensables à la conduite de votre activité quotidienne. Gain de place, sécurisation, conformité, partage de l'information : la gestion externalisée de vos documents papier présente des avantages certains et favorise les gains de productivité pour votre organisation.

Nous effectuons gratuitement un audit dans votre entreprise !

L'audit nous permet de réaliser un état des lieux de votre organisation documentaire et archivistique actuelle, et de vous proposer un plan d'actions personnalisées adapté à vos objectifs et contraintes. Nous assurons la gestion complète de vos documents et leur offrons les meilleures conditions de traçabilité, de confidentialité et de sécurité pendant toute leur durée de vie. Une fois les archives identifiées, ARCHI'MEDE s'attache à les collecter et à les stocker dans son centre d'archivage selon les conditions requises par les normes européennes avec une organisation rigoureuse et efficace.

Le déroulement de l'archivage de vos documents en vidéo :

A chaque nouvelle prise en charge, nous vous remettons un inventaire des archives conservées dans notre dépôt. Cet outil de recherche, au format Excel, contient toutes les informations figurant sur le dos de vos classeurs et de vos boîtes d'archives. Il vous permet de retrouver facilement un document et vous sert de base pour vos demandes de consultation. A tout moment, ARCHI'MEDE pourra rétrocéder ou détruire, selon la volonté du client, les documents dans un laps de temps très limité.